Dokumen SOP
Standar Operasional Prosedur Politeknik STMI Jakarta
Dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP)
Kumpulan seluruh Standar Operasional Prosedur yang berlaku di lingkungan Politeknik STMI Jakarta
Penyelenggaraan Pendidikan
42 Dokumen| Nama Dokumen | Aksi |
|---|---|
1. Pengelolaan PMB |
|
|
1.1.1.1 SOP Pembentukan Panitia PMB
|
|
|
1.1.1.2 SOP Penyusunan Program Kerja PMB
|
|
|
1.1.1.3 SOP Penyusunan Indikator Penilaian dan Bank Soal PMB
|
|
|
1.1.1.4 SOP Persiapan Seleksi Jalur Prestasi
|
|
|
1.1.1.5 SOP Persiapan Seleksi Jalur Mandiri
|
|
|
1.1.1.6 Persiapan Seleksi Jalur Bersama
|
|
|
1.1.2.1 Pendaftaran Peserta Jalur Prestasi dan Mandiri
|
|
|
1.1.2.2 Pendaftaran Peserta Jalur Bersama
|
|
|
1.1.2.3 Seleksi Jalur Prestasi
|
|
|
1.1.2.4 Seleksi Jalur Mandiri
|
|
|
1.1.2.5 Seleksi Jalur Bersama
|
|
|
1.1.2.6 Penetapan Hasil Kelulusan Peserta
|
|
|
1.1.2.7 Mekanisme Daftar Ulang
|
|
|
1.1.3.1 Penyusunan Konsep PKKMB
|
|
|
1.1.3.2 Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB)
|
|
|
1.1.3.3 Pelatihan Bela Negara
|
|
|
1.1.4.1 Evaluasi Kegiatan PMB
|
|
|
1.1.4.2 Pembuatan Laporan Kegiatan PMB
|
|
2. Proses Pembelajaran |
|
|
1.2.1.1 Pengembangan Kurikulum
|
|
|
1.2.1.2 Penyusunan RPS (rev 2024)
|
|
|
1.2.1.4 Penugasan Dosen Mengajar
|
|
|
1.2.2.1 Pelaksanaan Perkuliahan
|
|
|
1.2.2.2 Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan (rev 2024)
|
|
|
1.2.2.3 Pelaksanaan Perkuliahan di Masa Pandemi
|
|
|
1.2.2.4 Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan di Masa Pandemi
|
|
|
1.2.2.5 Penempatan Prakerin Dual System (new 2024)
|
|
3. Penilaian & Evaluasi Pendidikan |
|
|
1.3.2.1 Pelaksanaan UTS dan UAS
|
|
|
1.3.2.2 Pelaksanaan UTS dan UAS Susulan
|
|
|
1.3.2.3 Pelaksanaan Ujian Seminar Tugas Akhir (rev 2024)
|
|
|
1.3.2.4 Pelaksanaan Ujian Sidang Tugas Akhir (new 2024)
|
|
|
1.3.2.5 Input Nilai Akhir Mahasiswa (new 2024)
|
|
|
1.3.3 Uji Kompetensi dan Sertifikasi Kompetensi
|
|
|
1.3.3.1 Perencanaan Uji Kompetensi
|
|
|
1.3.3.2 Pendaftaran Uji Kompetensi
|
|
|
1.3.3.3 Verifikasi TUK
|
|
|
1.3.3.4 Pelaksanaan Uji Kompetensi
|
|
|
1.3.3.5 Penerbitan Sertifikat
|
|
|
1.3.4.1 Evaluasi Proses Belajar Mengajar (rev 2024)
|
|
|
1.3.4.2 Evaluasi Pendidikan
|
|
4. Pelayanan Perpustakaan |
|
|
1.4.1 Layanan Surat Keterangan Bebas Perpustakaan
|
|
|
1.4.2 Layanan Sirkulasi Perpustakaan
|
|
|
1.4.3 Pengelolaan Repositori Perpustakaan
|
|
Penelitian
33 Dokumen| Nama Dokumen | Aksi |
|---|---|
1. Perencanaan Penelitian |
|
|
2.1.1 Penyusunan Konsep Perencanaan
|
|
|
2.1.1.1 Penyusunan Konsep Roadmap Penelitian
|
|
|
2.1.1.4 Penyusunan Konsep Buku Panduan Penelitian
|
|
|
2.1.2.1 Pembahasan Konsep Roadmap Penelitian
|
|
|
2.1.2.4 Pembahasan Konsep Buku Panduan Penelitian
|
|
|
2.1.3.1 Finalisasi Konsep Roadmap Penelitian
|
|
|
2.1.3.2 Finalisasi Konsep RIP
|
|
|
2.1.3.4 Finalisasi Konsep Buku Panduan Penelitian
|
|
|
2.1.4.1 Sosialisasi Roadmap Penelitian
|
|
|
2.1.4.2 Sosialisasi RIP
|
|
|
2.1.4.4 Sosialisasi Buku Panduan Penelitian
|
|
2. Fasilitasi Pelaksanaan Penelitian |
|
|
2.2.1.1 Pengumuman Kegiatan Penelitian
|
|
|
2.2.1.2 Rekrutmen Tim Reviewer Internal
|
|
|
2.2.2.1 Seleksi Proposal Penelitian Dosen (rev 2024)
|
|
|
2.2.2.2 Seleksi Proposal Penelitian Terapan Bersaing (rev 2024)
|
|
|
2.2.2.3 Penetapan Nama Penerima Dana Penelitian
|
|
|
2.2.2.4 Pembuatan Kontrak Pelaksanaan Penelitian
|
|
|
2.2.2.5 Pelaksanaan dan Pengumpulan Laporan Penelitian (rev 2024)
|
|
|
2.2.3.1 Monitoring Pelaksanaan Penelitian
|
|
|
2.2.3.2 Pembuatan Laporan Hasil Penelitian
|
|
|
2.2.4.1 Seminar Hasil Penelitian
|
|
|
2.2.4.2 Pengumuman Jadwal Seminar Hasil Penelitian (rev 2024)
|
|
|
2.2.4.3 Pengumpulan Laporan Akhir Penelitian (rev 2024)
|
|
|
2.2.5.1 Evaluasi Hasil Penelitian
|
|
|
2.2.5.2 Tindak Lanjut Hasil Penelitian
|
|
|
2.2.6.1 Penerbitan Jurnal Manual
|
|
|
2.2.6.2 Penerbitan Open Jurnal Sistem (OJS) Penelitian
|
|
|
2.2.6.3 Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah
|
|
|
2.2.6.4 Sistem Penghargaan (Reward)
|
|
|
2.2.6.5 Pendaftaran Desain Industri (new 2024)
|
|
|
2.2.6.6 Pendaftaran Paten (new 2024)
|
|
|
2.2.6.7 Pendaftaran Hak Cipta (new 2024)
|
|
|
2.2.6.8 Konsultasi Hak Kekayaan Intelektual (new 2024)
|
|
Pengabdian kepada Masyarakat
22 Dokumen| Nama Dokumen | Aksi |
|---|---|
3. Inkubator Bisnis |
|
|
3.3.1.1 Pembentukan Tim Kegiatan Unit Inkubator Bisnis
|
|
|
3.3.1.2 Penyusunan Program Kerja Tahunan Unit Inkubator Bisnis
|
|
|
3.3.1.3 Persiapan Seleksi Tenant
|
|
|
3.3.1.4 Persiapan Seleksi Pendamping atau Instruktur
|
|
|
3.3.2.1 Pelaksanaan Seleksi Tenant
|
|
|
3.3.2.2 Pelaksanaan Seleksi Pendamping atau Instruktur
|
|
|
3.3.3 Pelaksanaan Inkubasi
|
|
|
3.3.3.1 Penyelenggaraan Workshop
|
|
|
3.3.3.2 Pelaksanaan Temu Bisnis
|
|
|
3.3.3.3 Pelaksanaan Pendampingan Tenant
|
|
|
3.3.5.1 Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Inkubasi
|
|
4. Perencanaan PkM |
|
|
3.4.1.1 Pembuatan Rencana Induk Pengembangan (RIP) PkM (new 2024)
|
|
|
3.4.1.2 Pembuatan Roadmap PkM (new 2024)
|
|
|
3.4.1.3 Pembuatan Buku Panduan PkM (new 2024)
|
|
|
3.4.2.1 Sosialisasi Rencana Induk Pengembangan (RIP) dan Roadmap PkM (new 2024)
|
|
|
3.4.2.2 Sosialisasi Buku Panduan PkM (new 2024)
|
|
5. Fasilitasi Pelaksanaan PkM |
|
|
3.5.2.1 Seleksi Proposal PkM (new 2024)
|
|
|
3.5.2.2 Pelaksanaan dan Pengumpulan Laporan PkM (new 2024)
|
|
|
3.5.3.1 Pelaksanaan Seminar Akhir PkM (new 2024)
|
|
|
3.5.3.2 Pengumpulan Laporan Akhir PkM (rev 2024)
|
|
|
3.5.4.1 Evaluasi dan Tindak Lanjut Hasil PkM (new 2024)
|
|
|
3.5.5.1 Pengelolaan Open Jurnal Sistem (OJS) PkM (new 2024)
|
|
Kerjasama
6 Dokumen| Nama Dokumen | Aksi |
|---|---|
1. Perencanaan Kerjasama |
|
|
4.1.1 Penyusunan Program Kerjasama STMI
|
|
|
4.1.2 Pembahasan Program Sederhana STMI
|
|
|
4.1.3 Pembahasan Finalisasi Perencanaan
|
|
2. Pelaksanaan Kerjasama |
|
|
4.2.1 Penjajakan Kerjasama
|
|
|
4.2.2 Pelaksanaan Pembahasan Kerjasama STMI
|
|
|
4.2.3 Kerjasama Industri
|
|
Perencanaan Strategis dan Reformasi Birokrasi
7 Dokumen| Nama Dokumen | Aksi |
|---|---|
1. Penyusunan Rencana Strategis |
|
|
5.1.1.1 Penyusunan Rencana Strategis
|
|
|
5.1.1.2 Pembentukan Tim Pembangunan Zona Integritas
|
|
|
5.1.1.3 Penetapan Resiko
|
|
|
5.1.1.4 Tindak Lanjut Hasil Penetapan Gratifikasi
|
|
|
5.1.1.5 Pencegahan Benturan Kepentingan
|
|
|
5.1.1.6 Penanganan Benturan Kepentingan
|
|
2. Penyusunan Rencana Penerapan Reformasi Birokrasi |
|
|
5.2.1.1 Penyusunan Perjanjian Kinerja
|
|
Pengelolaan Administrasi Non-Akademik
91 Dokumen| Nama Dokumen | Aksi |
|---|---|
1. Pengelolaan Administrasi Umum |
|
|
6.1.1.1 Pembuatan SK
|
|
|
6.1.1.2 Pemrosesan Surat Masuk
|
|
|
6.1.1.3 Pemrosesan Surat Keluar
|
|
|
6.1.1.4 Pembuatan Surat Tugas Luar dan Dinas Luar
|
|
|
6.1.1.5 Pengajuan Kebutuhan Konsumsi Rapat
|
|
|
6.1.1.6 Penetapan SOP AP
|
|
|
6.1.2.1 Pengelolaan Arsip Aktif
|
|
|
6.1.2.2 Pemindahan Arsip Inaktif dari Central File ke Record Centre
|
|
|
6.1.2.3 Pegelolaan Arsip Inaktif di Record Centre
|
|
|
6.1.2.4 Pengelolaan Arsip Kepegawaian
|
|
|
6.1.2.5 Pengelolaan Arsip Keuangan
|
|
|
6.1.2.6 Pelayanan Legalisir Arsip Aktif
|
|
|
6.1.2.7 Pelayanan Legalisir Arsip Inaktif
|
|
|
6.1.2.8 Peminjaman Arsip Inaktif
|
|
|
6.1.2.9 Peminjaman Arsip Aktif
|
|
|
6.1.3.1 Pengajuan Proses Pemusnahan Arsip
|
|
|
6.1.3.2 Penghapusan SOP
|
|
2. Pengelolaan Kepegawaian |
|
|
6.2.1.1 Pengusulan CPNS
|
|
|
6.2.1.2 Persiapan Rekrutmen Dosen Tidak Tetap
|
|
|
6.2.1.3 Perekrutan Karyawan Honorer
|
|
|
6.2.1.4 Pengangkatan Pengelola Arsip
|
|
|
6.2.1.5 Pelaksanaan Rekrutmen Dosen Tidak Tetap
|
|
|
6.2.2.1 Pengumpulan Data Kinerja
|
|
|
6.2.2.2 Pengajuan Angka Kredit Dosen Tetap
|
|
|
6.2.2.3 Permohonan Pengajuan Penilaian Prestasi Kerja Pejabat Fungsional Arsiparis
|
|
|
6.2.3.1 Penugasan Mengikuti Diklat
|
|
|
6.2.3.2 Usulan Program Pelatihan Pegawai
|
|
|
6.2.3.3 Usulan Kenaikan Jabatan atau Pangkat Pegawai
|
|
|
6.2.3.4 Permohonan Pengajuan Inpassing Arsiparis
|
|
|
6.2.3.5 Penugasan Dosen dan atau Tenaga Kependidikan sebagai Narasumber
|
|
|
6.2.3.6 Pengembangan Wawasan dan Kompetensi SDM Perpustakaan (new 2024)
|
|
3. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Penunjang Pendidikan |
|
|
6.3.2.1 Penerbitan Kartu Anggota Perpustakaan
|
|
|
6.3.2.2 Peminjaman Buku Perpustakaan
|
|
|
6.3.2.3 Pengembalian Buku Perpustakaan
|
|
4. Pengelolaan Keuangan |
|
|
6.4.1.1 Penyusunan Rencana Bisnis Anggaran (RBA)
|
|
|
6.4.2.1 Dispensasi Penundaan Pembayaran Semester
|
|
|
6.4.2.10 Pengelolaan Rekening BLU
|
|
|
6.4.2.11 Penetapan Standar Tarif Layanan BLU
|
|
|
6.4.2.12 Pendelegasian Penetapan Standar Tarif Layanan BLU
|
|
|
6.4.2.13 Penerimaan BLU Bidang Jasa Layanan Pendidikan
|
|
|
6.4.2.14 Penerimaan BLU Bidang Jasa Non Pendidikan
|
|
|
6.4.2.15 Pengeluaran Dana Kelolaan BLU
|
|
|
6.4.2.16 Penyusunan BKU Bendahara Penerimaan BLU
|
|
|
6.4.2.17 Pencairan Dana LS BLU
|
|
|
6.4.2.18 Beauty Contest Bank Idle Cash
|
|
|
6.4.2.19 Pemindah Bukuan Dana BLU
|
|
|
6.4.2.2 Pembayaran Penyelenggaraan Pendidikan
|
|
|
6.4.2.20 Pembentukan Unit Usaha pada BLU
|
|
|
6.4.2.21 Pencairan Dana LS-Pihak Ketiga BLU
|
|
|
6.4.2.22 Pencairan Dana TUP-GUP BLU
|
|
|
6.4.2.23 Pembayaran Remunerasi BLU
|
|
|
6.4.2.24 Pemindahbukuan Dana BLU Bendahara Penerimaan Ke Bendahara Pengeluaran
|
|
|
6.4.2.25 Validasi Pembayaran
|
|
|
6.4.2.26 Pengecekan Referensi Harga Melalui E-Katalog
|
|
|
6.4.2.27 Pembayaran Tagihan BLU
|
|
|
6.4.2.28 Pengembalian Dana Pendidikan
|
|
|
6.4.2.29 Pembayaran Tagihan Jasa Lainnya
|
|
|
6.4.2.3 Penagihan Piutang Mahasiswa
|
|
|
6.4.2.4 Usulan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai
|
|
|
6.4.2.5 Usulan Revisi DIPA
|
|
|
6.4.2.6 Penyetoran PNBP ke Kas Negara
|
|
|
6.4.2.7 Penunjukkan dan Pembayaran Honor Narasumber
|
|
|
6.4.2.8 Pengesahan Penerimaan dan Belanja BLU
|
|
|
6.4.2.9 Pengelolaan Utang BLU
|
|
|
6.4.3.1 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
|
|
|
6.4.3.2 Penyusunan Laporan Triwulan
|
|
|
6.4.3.3 Penyusunan laporan Keuangan BLU
|
|
5. Pengelolaan Rumah Tangga |
|
|
6.5.1.1 Kodefikasi (Penomoran Barang)
|
|
|
6.5.1.2 Pembuatan Daftar Barang Ruangan (DBR)
|
|
|
6.5.1.3 Usulan Penetapan Status Penggunaan BMN
|
|
|
6.5.2.1 Pengadaan Persediaan
|
|
|
6.5.2.2 Distribusi Persediaan
|
|
|
6.5.3.1 Pemeliharaan Barang Milik Negara
|
|
|
6.5.3.2 Proses Pengadaan Barang dan Jasa
|
|
|
6.5.4.1 Usulan Penghapusan (Lelang) BMN
|
|
6. Pengelolaan Informasi |
|
|
6.6.2.1 Publish Informasi ke Website STMI
|
|
|
6.6.2.10 Ketersedian Sistem Informasi
|
|
|
6.6.2.11 Pengembangan Modul Baru dalam Sistem Informasi
|
|
|
6.6.2.2 Permohonan Informasi
|
|
|
6.6.2.3 Pengaduan Masyarakat
|
|
|
6.6.2.4 Pengajuan Keberatan
|
|
|
6.6.2.5 Pengajuan Sengketa
|
|
|
6.6.2.6 Tindak Lanjut Permohonan Informasi
|
|
|
6.6.2.7 Tindak Lanjut Pengaduan Masyarakat
|
|
|
6.6.2.8 Whistleblowing System
|
|
|
6.6.2.9 Pelaksanaan Penyesuaian Data Sisformik dan PDPT
|
|
|
6.6.4.1 Monitoring Internet dan Server (new 2024)
|
|
|
6.6.4.2 Perbaikan Jaringan (new 2024)
|
|
|
6.6.4.3 Backup Data (new 2024)
|
|
|
6.6.4.4 Peningkatan Kompetensi 4.0
|
|
|
SOP AP (Backup Data, Monitoring Internet dan Server, Pelaporan Pangkalan Data PDDikti dan Perbaikan Jaringan)
|
|
Pengelolaan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
27 Dokumen| Nama Dokumen | Aksi |
|---|---|
1. Pengelolaan Administrasi Akademik |
|
|
7.1.1.1 SOP Perwalian (baru)
|
|
|
7.1.1.2 Pendaftaran Semester Antara
|
|
|
7.1.1.3 Pengisian KRS Online di Masa Pandemi
|
|
|
7.1.1.4 SOP perwalian lebih dari semester 8 angkatan 2021
|
|
|
7.1.2.1 SOP Cuti Akademik
|
|
|
7.1.2.2 Penerbitan Kartu Ujian Semester
|
|
|
7.1.2.3 Perbaikan Input Nilai Mahasiswa
|
|
|
7.1.2.4 Penerbitan Surat Penugasan Pembimbing PKL TA
|
|
|
7.1.2.5 Surat Permohonan PKL TA
|
|
|
7.1.2.6 Permohonan Ujian Susulan UTS UAS
|
|
|
7.1.2.7 Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa
|
|
|
7.1.2.8 Penerbitan Surat Bimbingan Prakerin (new 2024)
|
|
|
7.1.3.1 Pelaporan Pangkalan Data Dikti (new 2024)
|
|
|
7.1.4.1 Penyelenggaraan Yudisium
|
|
|
7.1.4.2 Pendaftaran Wisuda
|
|
|
7.1.4.3 Penerbitan Transkrip Nilai
|
|
|
7.1.5.1 Pencetakan Ijazah (new 2024)
|
|
|
7.1.5.2 Pencetakan Transkrip (new 2024)
|
|
|
7.1.5.3 Pengambilan Ijazah dan Transkrip (new 2024)
|
|
|
7.1.5.4 Permohonan Blanko Ijazah dan Transkrip Nilai
|
|
2. Pengelolaan Kemahasiswaan |
|
|
7.2.2.1 Pelayanan Kegiatan Kemahasiswaan (new 2024)
|
|
|
7.2.3.1 Temu Industri (new 2024)
|
|
|
7.2.3.2 Seminar Pengembangan Karir (new 2024)
|
|
|
7.2.3.3 Konsultasi Mahasiswa Pra Kerja (new 2024)
|
|
|
7.2.3.4 Bimbingan dan Konseling (new 2024)
|
|
|
7.2.3.5 Penempatan Kerja Alumni (new 2024)
|
|
|
7.2.4.1 Pelacakan Lulusan (Tracer Study) (new 2024)
|
|
Penjaminan Mutu
3 Dokumen| Nama Dokumen | Aksi |
|---|---|
8. Penjaminan Mutu |
|
|
8.1.1 Penetapan Sasaran Mutu dan Strategi Pencapaian
|
|
|
8.1.2 Sosialisasi Sasaran Mutu dan Strategi Pencapaian Sasaran Mutu
|
|
|
8.2.2.1 Pelaksanaan Audit Mutu Internal
|
|
Evaluasi dan Pelaporan
Belum ada dokumen SOP untuk kategori Evaluasi dan Pelaporan
Teaching Factory
18 Dokumen| Nama Dokumen | Aksi |
|---|---|
Draft SOP AP |
|
|
10.2.1 PROSEDUR PENERIMAAN ORDER
|
|
|
10.2.3 PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN SUMBER DAYA PRODUKSI
|
|
|
10.3.1 PELAKSANAAN PRODUKSI SAMPLE
|
|
|
10.3.2 PELAKSANAAN PRODUKSI MASAL
|
|
|
10.4.2 PENGIRIMAN PRODUK
|
|
|
10.5.1 MONITORING DAN EVALUASI
|
|
|
10.5.2 PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGGAN
|
|
|
10.5.3 PEMBUATAN LAPORAN
|
|
|
SOP AP PERAWATAN MESIN
|
|
Draft 10.1.3.1 Pelaksanaan Promosi dan Pencarian Customer (new 2024) |
|
|
Cover SOP Pelaksanaan Promosi dan Pencarian CustomerTeFa
|
|
|
DRAFT SOP AP Pelaksanaan promosi dan pencarian customer
|
|
|
SOP AP Pelaksanaan promosi dan pencarian customer
|
|
Draft 10.1.1.1 Pembentukan Tim Kegiatan (new 2024) |
|
|
Cover SOP Pembentukan Tim Kegiatan TeFa
|
|
|
DRAFT SOP AP Pembentukan Tim Kegiatan Unit Teaching Factory
|
|
|
SOP AP Pembentukan Tim Kegiatan Unit Teaching Factory
|
|
Draft 10.1.2.1 Penyusunan Program Kerja Tahunan (new 2024) |
|
|
Cover SOP Penyusunan Program Kerja Tahunan TeFa
|
|
|
DRAFT SOP AP Penyusunan Program Kerja Tahunan Unit Tefa
|
|
|
SOP AP Penyusunan Program Kerja Tahunan Unit Tefa
|
|