Jakarta – Politeknik STMI Jakarta menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tahun 2023 pada Senin–Selasa, 12–13 Februari 2024, di Ruang Wingky Lantai 5 Hotel Harris Kelapa Gading. Rapat dibuka oleh Direktur, Dr. Mustofa, ST, MT, dan diselenggarakan oleh Satuan Penjaminan Mutu (SPM).
RTM merupakan forum periodik manajemen untuk meninjau kesesuaian, kecukupan, dan efektivitas sistem manajemen mutu. Kegiatan ini bagian dari tahap pengendalian dalam siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan). Peninjauan dilakukan berjenjang, dari program studi hingga institusi.
Pada hari pertama, rapat dibuka pukul 08.30 WIB, dilanjutkan paparan narasumber Dr. Yudi Chadirin, S.TP, M.Agr. Sesi berikutnya membahas status tindak lanjut RTM sebelumnya, perubahan isu internal dan eksternal, serta kinerja dan efektivitas sistem manajemen mutu. Hari kedua membahas hasil audit, kinerja penyedia eksternal, kecukupan sumber daya, serta efektivitas penanganan risiko dan peluang. Rapat ditutup dengan perumusan keluaran dan ringkasan hasil rapat oleh Direktur.
Peserta RTM terdiri atas Pembantu Direktur I, II, dan III, Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama, Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan, Ketua dan Sekretaris Program Studi, serta Ketua atau Kepala Unit di lingkungan Politeknik STMI Jakarta.
Pemaparan Temuan pada Rapat Tinjauan Manajemen 2024
Rapat juga mencatat bahwa risiko yang sebelumnya berlevel “sangat tinggi” turun menjadi “tinggi” atau “sedang”. Kinerja penyedia jasa eksternal dinilai tidak berdampak signifikan pada layanan utama. Rapat juga menegaskan perlunya penambahan dan peningkatan kompetensi SDM pengelola sistem manajemen mutu.
Perubahan kebijakan akreditasi dari BAN-PT ke Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) dan penerapan Merdeka Belajar–Kampus Merdeka mendorong penyesuaian sistem mutu. Isu internal yang dibahas meliputi pergantian pimpinan (penjaringan calon Direktur oleh Senat, Februari 2024), pengembangan Zona Integritas menuju predikat WBBM, dan proses menjadi satker Badan Layanan Umum (BLU). Isu lain adalah kekurangan tenaga kependidikan dan PLP serta keterbatasan lahan. Hasil RTM diharapkan menjadi landasan penguatan sistem penjaminan mutu, mengingat masih banyak peluang perbaikan yang dapat dilakukan.
